‘2023 미래모빌리티쇼(WFMS)’ 참가기업 모집 공고

산업통상자원부는 2023년 5월 25일(목)부터 5월 27일(토)까지 부산 벡스코에서

개최되는 ｢2023 미래모빌리티쇼(WFMS)｣ 참가기업을 아래와 같이 모집합니다.

정부에서 세계 기후위기에 따라 산업계의 역동적 대응을 공유하고

미래모빌리티 산업의 비전과 기술을 소개 및 홍보를 위하여

｢2023 미래모빌리티쇼(WFMS)｣를 개최하오니,

적극적인 참여 바랍니다.

1. 개요

가. 행사명 : ｢2023 미래모빌리티쇼(WFMS)｣

* 「2023 기후에너지대전」과 통합개최 예정

나. 기간 : 2023. 5. 25(목) ~ 27(토) 예정 / 3일간

다. 장소 : 부산 벡스코 제1전시장

라. 주최 : 산업통상자원부, 국토교통부

마. 주관 : 한국자동차산업협회, 한국교통안전공단, 주식회사 데이데이

바. 개최목적 :

- 지속가능한 에너지를 통한 친환경 선도 기업의 기술 소개 및 홍보

- 미래모빌리티의 새로운 비전 공유

2. 참가신청

가. 참가대상 : 미래모빌리티 관련 선도기업(대, 중견, 중소, 스타트업), 공기업, 연구기관 등

나. 신청기간 : ~2023. 03. 17(금)까지

다. 참가비

구 분	독립부스	조립부스
일반가	200만원	240만원

* 부스 타입별 상세 설명은 별첨 자료를 참고 바랍니다.

3. 신청 방법

○ 참가신청서 작성  →  미래모빌리티쇼(WFMS) 운영위 대표 메일로 제출

※ 사업자등록증 사본 1부 첨부

※ 미래모빌리티쇼(WFMS) 운영위 : T. 070-4703-4031 / E. 2023wfms@gmail.com

한국자동차산업협회, 한국교통안전공단, ㈜데이데이

2023 미래모빌리티쇼(WFMS) 참가신청 및 계약서

2023년 5월 25일(목) ~ 27일(토), 부산 벡스코 제1전시장

신청/계약자
사업자 등록 기준	업체명
	사업자등록번호			대표자
	주소
초청장 수령처		(□ 회사 주소와 동일)
담당자				부서 및 직위
전화번호				휴대폰번호
담당자 Email				홈페이지
주요 전시품목		(한글)		(영어)
산업 구분		대구분 (v표기)	소구분 (v표기)
		□ 소프트웨어&솔루션	□ 자율주행 □ 차량공유 □ 통합교통서비스 □ 모빌리티 융합기술
		□ 하드웨어	□ 완성차 □ 모빌리티 부품 □ 모빌리티 관련 제품 □ 퍼스널 모빌리티 □ 항공 모빌리티 □ 로봇, 철도, 선박 모빌리티
		□ 기타	(기타 체크 시 적어주세요)

2. 부스 신청 및 계약
부스 종류	신청 규모	단가	금액
독립부스	총 ( )부스	₩ 2,000,000	₩
조립부스	총 ( )부스	₩ 2,400,000	₩
부가세 10%			₩
합계			₩

※ 참가비 납입 안내

- 참가비 납부: 부스비 총액(부가세 포함)의 100%, 참가신청(계약)서 제출로부터 1주일 이내에 납부

- 참가비 납부처: IBK기업은행 / 계좌번호: 140-123827-04-038 / 예금주: 주식회사 데이데이

※ 문 의
- 2023 미래모빌리티쇼 운영사무국 : 02-6959-4982
- 참가비 납부 및 부스 문의 : 070-4699-0901  E-mail : 2023wfms@gmail.com

당사는 [2023 미래모빌리티쇼(WFMS] 참가규정 및 계약조건(이면수록)을 수락하고,

참가비 사업자등록증 사본을 동봉, 상기와 같이 참가신청 및 계약체결을 하고자 합니다.

2 0     년       월       일

대 표 자                     (인)

4. 참가규정 및 계약조건

제1조 용어의 정의

“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 기관 및 단체 등을 말한다. “전시회”라 함은 “2023 미래모빌리티쇼 (WFMS 2023)”를 말한다. “주관자”라 함은 “한국자동차산업협회, 한국교통안전공단, 주식회사 데이데이”를 말한다.

제2조 전시스페이스 할당

주관자는 계약금 납입순서, 참가규모, 전시품 특성 등 기타 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다. 주관자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 할당된 스페이스를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 이로 인한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차

전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청(계약)서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 하며, 확정 통보 후 전시회 참가계약은 성립된 것으로 본다.

신청서 제출 후 일주일 내 참가비(부스 비용) 100%(부가세 포함)를 참가비로 납부하여야 한다. 2023년 3월 17일(금)까지 접수된 신청서에 대하여 전시 부스면적이 할당되며, 부대시설비용(부가세포함)은 2023년 3월 31일(금)까지 지정 계좌에 납부한다. 참가비 내에는 신청 전시면적, 외곽 경비, 통로청소 등의 비용이 포함된다. (납부계좌: IBK기업은행 140-123827-04-038 , 예금주 : 주식회사 데이데이)

제4조 설치 및 철거

설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 보험, 보안 및 안전

전시자는 전시 기간은 물론 설치 및 철거 기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 주관자는 전시자 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주관자는 필요 시 시공 작업 및 실연을 제한할 수 있다.

제6조 주관자에 대한 정보제공

전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 2023 미래모빌리티쇼(WFMS) 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공하여야 한다.

제7조 전시품 제한 및 전시실 관리

전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 하며, 전시자의 활동은 할당한 스페이스 이내이어야 한다. 또한, 전시품의 분실 및 훼손, 도난 등과 관련한 제반사항에 대한 책임은 전시자(참가업체)에게 있다. 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품, 지나친 소음 등 타 전시자에게 피해를 주는 행위 등에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제8조 전시부스 양도금지

전시자는 기 배정받은 전시면적의 전부 또는 일부를 주관자의 승낙 없이 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조 현장판매 금지

전시회 참가 목적은 관련 기자재 및 서비스를 참관객에게 실연하는 데 있으므로, 전시자는 원칙적으로 현장에서 판매 활동을 전개할 수 없다. 단, 주관자가 별도로 정한 전시장 내 특별코너에서의 판매 활동은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다.

제10조 참가신청 해지

전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우, 또는 주관자가 정한 전시회 운영규칙을 어길 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있다. 이 경우 기납부한 참가비는 반환하지 아니 한다.

제11조 규모축소 및 위약금

전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금을 참가 취소 또는 규모 축소 후 15일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납부된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다.

제12조 참가 취소 및 해약금

전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 포기(취소)할 경우 다음에 정한 해약금 상당액을 참가포기(취소) 후 15일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다.

단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가로 납부하여야 하고 잉여 시 반환한다.

단계	참가계약 해지일자 또는 취소일자	위약금	단계	참가계약 해지일자 또는 취소일자	위약금
1단계	전시회 개최 90일 이전	위약금 없음	3단계	전시회 개최 전 59일 ~ 전시회 개최 전 30일	참가비의 70%
2단계	전시회 개최 전 89일 ~ 전시회 개최 전 60일	참가비의 50%	4단계	전시회 개최 전 29일 ~ 전시회 개최일	참가비의 100%

※ 참고서식(제11조, 제12조)

제13조 전시회 변경

주관자가 국가 위기상황이나 천재지변, 전염병 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다. '불가항력'은 '천재, 전쟁, 폭동, 반란, 내란, 테러, 화재, 폭발, 홍수, 도난, 고의에 의한 손해, 파업, 출입제한, 기후, 제3자에 의한 금지행위, 국방, 공중위생에 관련된 긴급사태, 국가 또는 지방공공단체의 행위 또는 규제 등 주최자의 통제가 미치지 못하는 모든 원인으로 규정한다.

제14조 관계규정의 준용 및 해석

주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 본 계약에 명시되지 아니한 사항은 주관자가 정한 관계규정과 주최자가 적용하는 관계법규에 따른다. 본 계약서 및 기타 계약 문서의 해석에 대하여 주관자와 전시자 간에 이견이 있을 경우에는 주관자의 해석에 따른다.

제15조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주관자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 심의 의결위원회에 따르며, 심의 의결위원회에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

제16조 청렴계약 이행

주관자와 전시자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직‧간접적으로 요구하거나 제공해서는 아니 되며, 깨끗하고 투명한 거래풍토 조성 및 공정거래질서 유지를 위해 상호 노력한다.

위 참가 규정 및 계약 조건을 모두 읽었으며 이에 동의합니다.

20   년    월    일

대 표 자             (인)

(본 계약서에 날인함과 동시에 계약의 효력이 발생하며, 상기인은 참가업체를 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장한다.)

＊신청서 제출에 따른 참가규정 및 정보 활용 동의

☑ 행사 참가 규정을 확인하였으며, 이를 준수함에 동의합니다.

☑ 행사 및 세미나와 관련된 참가와 관람 안내, 주최사에서 진행하는 행사 소식 및 관련 정보 안내를 위하여 사용될 수 있음에 동의합니다.

[별첨] 부스타입 안내

1. 독립부스

‘참가기업’이 배정된 전시면적에 자체적으로 전시 구조물을 설치 및 철거하는 부스

▪ 1부스 당 3X3m(9㎡)

▪ 2부스 이상부터 신청 가능

※ 부스 장치시공은 전시장 지정 협력업체 이용, 전기 기본제공X, 신청 필수

2. 조립부스

참가기업의 신청에 의하여 ‘주관자’가 일괄적으로 시공하여 주는 부스

▪ 1부스 당 3X3m(9㎡)

▪ 상호간판, LED스팟라이트 3개, 콘센트(1kw 2구) 1개, 상담테이블(데이블1개,의자4개), 인포메이션 데스크세트 (의자1개) 방염 파이텍스 제공

▪ 전시품 진열대 및 부스 내부 장치는 참가업체에서 시공

*부스 시안은 추후 변동될 수 있습니다.